桂林會議現(xiàn)場氣氛跟布局是息息相關(guān)的，而好的布置環(huán)境也會更符合會議主題，一些適當(dāng)?shù)臉?biāo)語可以烘托會議的主題，渲染會議的氣氛，振奮與會者的精神，會議標(biāo)語的制作應(yīng)當(dāng)做到簡潔，具有鼓動性和號召力。
會標(biāo)和會徽是首先要考慮的，凡正式會議應(yīng)當(dāng)將會議全稱用大字書寫后掛在主席臺的正上方，其作用是增強(qiáng)會議的莊重性、揭示會議的主題和性質(zhì)，激發(fā)與會者的參與感，會徽具有強(qiáng)烈的感染和激勵作用，會徽是以本組織的徽標(biāo)作為會徽，如黨徽、國徽、團(tuán)徽、警徽等，另一種是向社會征集，選擇最能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案作為會徽。
色彩與色調(diào)能使人產(chǎn)生不同的心理感受，比如紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺;青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。經(jīng)驗(yàn)表明，時間較長的會議，可用綠色、藍(lán)色的窗簾，布置綠、藍(lán)色的花草、樹木等。代表大會、表彰慶祝大會，會場的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些，以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。
桂林會議現(xiàn)場燈光的強(qiáng)、弱、明、暗及顏色會給會場帶來不同的效果，適當(dāng)布置花卉，能點(diǎn)綴會議的氣氛，給人一種清新、活潑的感覺，并能減輕與會者長時間開會的疲勞。
桂林會議在傳統(tǒng)的觀念中，一般認(rèn)為紅色象征著火熱、豪邁、奮進(jìn);黃色象征著溫暖、高貴、輝煌，當(dāng)人們走進(jìn)用這樣的色調(diào)布置的會場時，就會感到心情振奮，就會很快將自己的情緒融入會議的氣氛中，但一般性短會，不必作過于特殊的布置。
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