產(chǎn)品發(fā)布會對一個企業(yè)發(fā)布新品是很重要的，舉辦產(chǎn)品發(fā)布會，是聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種重要手段。一個發(fā)布會的成功，給企業(yè)帶來的影響是非常重大的。那想要做好一個產(chǎn)品發(fā)布會，單靠企業(yè)自己自身的資源是不夠的。找一家靠譜的桂林會展活動策劃公司就尤其重要，他們對產(chǎn)品發(fā)布會流程、產(chǎn)品發(fā)布會活動策劃方案、產(chǎn)品發(fā)布會文案等會有一個系統(tǒng)、專業(yè)的策劃。
要召開一個發(fā)布會，時機(jī)的選擇非常重要，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機(jī)。桂林會展要避開節(jié)假日及特殊節(jié)日，避開當(dāng)?shù)氐拇笮突顒蛹捌渌麊挝坏陌l(fā)布會。以免相撞以影響發(fā)布會的宣傳效果，恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)選擇是企業(yè)產(chǎn)品發(fā)布會取得成功的重要一環(huán)。
企業(yè)產(chǎn)品發(fā)布會的職員安排也同樣重要，那么選擇好主持人和發(fā)言人就非常關(guān)鍵。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、或者主任級別的在公司較有發(fā)言權(quán)的人擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂、見多識廣、臨場反應(yīng)靈活、語言通暢，善于把握大局且主持會議經(jīng)驗豐富的人才。另外，也可以請專業(yè)的主持人來主持把控整個產(chǎn)品發(fā)布會流程。桂林會展新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，同樣要具有主持人的條件且對公司產(chǎn)品足夠了解，能應(yīng)達(dá)左右問題。
桂林會展對出席產(chǎn)品發(fā)布會的嘉賓要事先確定其范圍，具體看企業(yè)與產(chǎn)品發(fā)布類型來決定。一般情況下，是與特定事件相關(guān)的人士。另外，確定嘉賓后，請柬最好要提前一個星期發(fā)出，同時會前還應(yīng)電話提醒。
新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，桂林會展新品發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適，最后還要整理好會議資料和收集各方反應(yīng)。
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